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Brasile
Brazil Set to Join the GDPR Adequacy Club
11 Ottobre 2025
- Contratti
- Privacy e Trattamento dati
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
Scrivi a Leopoldo
Dazi US al 107% sulla Pasta Italiana? Un’altra puntata della saga dell’export verso gli Stati Uniti
8 Ottobre 2025
-
Italia
- Contratti
- Distribuzione
- Fisco e tasse
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
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Brazil – Dedicated Notary Account
28 Agosto 2025
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It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
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Come Costituire una Joint Venture in Arabia Saudita
14 Maggio 2025
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Arabia Saudita
- Contratti
- Diritto societario
- Fisco e tasse
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
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How to contract with Influencers in France
11 Aprile 2024
-
Francia
- Contratti
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
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Come gestire le variazioni dei prezzi nella supply chain
27 Marzo 2023
-
Italia
- Contratti
- Distribuzione
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
Scrivi a Roberto
Il Contratto quadro di fornitura
20 Marzo 2023
- Commercio internazionale
- Contratti
- Distribuzione
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
Scrivi a Roberto
La clausola di risoluzione delle controversie in un contratto internazionale
17 Marzo 2023
- Arbitrato
- Contenzioso
- Contratti
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.
Scrivi a Roberto
Francia – Legge Antispreco ed obblighi in etichetta per i prodotti
13 Febbraio 2023
-
Francia
- Contratti
- Distribuzione
It is quite common for business relationships with agents or distributors to last for years without any signed documents. And be careful, because we know that a contract can exist even verbally.
The absence of a written contract will add difficulties in the event of a possible claim, so what you do between the decision to terminate, and the moment of the claim is very important. Remember: ‘anything you write will be used against you’.
The decision to terminate a business relationship is a very delicate moment to which, for some reason, solicitors are not invited. Here are some examples (all real) in which companies or employees with the best of intentions wrote to the agent/distributor. All of them were subsequently very damaging to the company:
Saying ‘We are terminating our business relationship’ when the strategy will be to argue that no such business relationship exists, but rather that there are separate and linked contracts (e.g., supply rather than ongoing distribution contract; very significant compensation consequences).
‘You no longer represent our company’, which may be evidence that you did so before.
‘As of day X, you may no longer act on behalf of our company,’ which would prove that you were previously able to act on its behalf.
‘You may not attend the X trade fair on our behalf.’ A way of confirming that the agent/distributor’s responsibilities included participating in trade fairs and probably accrediting the customers obtained.
‘The sales you promoted have been significantly reduced in year N.’ When there is no written contract or other form of documentation, imputing a breach of an obligation that is not clear can be counterproductive.
Saying ‘You are not actively promoting our products’ and then adding: ‘We urge you to stop promoting the sale of our products’.
‘You are no longer our exclusive representative’, which proves a type of relationship (representation/agent) and a tacit or express agreement (‘exclusivity’).
‘We have appointed another representative in your area’, which shows that the agent/distributor had an assigned area and was “representing”.
‘From this moment on, orders will be handled by X’, which also confirms a type of relationship.
In summary: from the moment the company considers terminating a commercial relationship, especially when it is not in writing and before sending any letter, it is advisable to think carefully about the strategy in case of a possible claim. This is the best time to seek advice and avoid surprises. Any communication that is not in line with this strategy designed from the outset can only lead to confusion and problems.
Since the General Data Protection Regulation (GDPR) took effect in 2018, the European Union (EU) has granted adequacy status to only a limited number of jurisdictions — those whose data protection regimes are deemed to provide an “essentially equivalent” level of protection to that of the EU. The current list includes Andorra, Argentina, Canada (under PIPEDA), Faroe Islands, Guernsey, Isle of Man, Israel, Japan, Jersey, New Zealand, South Korea, Switzerland, Uruguay, the United Kingdom, and the United States (limited to companies certified under the Data Privacy Framework).
As of 5 September 2025, Brazil is on the verge of joining this exclusive group. The European Commission has issued a draft adequacy decision concluding that the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), in conjunction with Brazil’s broader legal and constitutional framework, offers protections that are essentially equivalent to those found in the GDPR. While Brazil’s rules offer somewhat more flexibility in specific areas of data processing, the foundational principles and safeguards are well-aligned with EU standards.
Once finalized, the adequacy decision will authorize the free flow of personal data from the EU to Brazil without the need for additional contractual clauses or technical safeguards. Such a development is not just regulatory — it also answers a core political argument made by LGPD advocates since its inception: that the absence of a comprehensive data protection framework was undermining Brazil’s international competitiveness by limiting data flows and discouraging investment. For businesses, the EU decision may finally mean the removal of a significant layer of compliance complexity — a development especially welcome by small and medium-sized enterprises engaged in cross-border trade or service provision. The draft is currently under review by the European Data Protection Board (EDPB) and the Member States of the EU.
The Commission’s assessment highlights several key aspects of Brazil’s data protection landscape. It begins by noting that the Brazilian Constitution expressly guarantees the right to privacy and the protection of personal data — a notable distinction among non-EU jurisdictions. These protections are further supported by Brazil’s ratification of the American Convention on Human Rights and its recognition of the jurisdiction of the Inter-American Court of Human Rights, reinforcing a commitment to fundamental rights and democratic oversight.
The LGPD mirrors the GDPR in many critical respects and defines its territorial scope clearly. It applies to: (i) data processing carried out within Brazilian territory, (ii) the offering of goods or services to individuals in Brazil, and (iii) data collected in Brazil, even if subsequently processed abroad. This aligns well with the extraterritorial provisions of the GDPR. The definitions of personal data, sensitive data, controller, and processor are materially similar, as are the key principles governing processing — including lawfulness, purpose limitation, data minimization, accuracy, transparency, and security. The law expressly excludes anonymized data from its scope and establishes specific exemptions for journalistic activities, public security, and scientific research.
Another strength is Brazil’s institutional framework. The National Data Protection Authority (ANPD) was recently transformed into an autonomous regulatory agency, enhancing its independence and technical capacity. The ANPD holds both regulatory and enforcement powers: it can issue binding regulations, impose administrative sanctions, and publish authoritative guidance. To date, it has issued key guidelines on topics such as consent, legitimate interest, the role of the Data Protection Officer (DPO), and security incident reporting. Internationally, the ANPD is an active participant in global data protection dialogue — it is a member of the Global Privacy Assembly and an official observer to the Council of Europe’s Convention 108.
The LGPD’s approach to international data transfers is also structurally aligned with the GDPR. It requires appropriate safeguards such as standard contractual clauses, allows for future adequacy decisions under a regime comparable to Article 45 of the GDPR, and includes detailed provisions for onward transfers and transit data — that is, data merely passing through Brazil without further processing. The rights of data subjects are robust and familiar to European practitioners: access, rectification, erasure, portability, and withdrawal of consent are guaranteed. Lawful bases for processing are also aligned — including consent, legal obligations, contract execution, and legitimate interest. Notably, the LGPD requires a documented balancing test when relying on legitimate interest, bringing additional accountability to this flexible legal basis.
Security incidents involving personal data must be notified to both the ANPD and affected data subjects when there is a significant risk of harm. The standard notification deadline is 72 hours, and the required content aligns closely with Articles 33 and 34 of the GDPR. The ANPD may also order public disclosure of incidents or require remedial measures, depending on the nature and scope of the breach.
Importantly, this process is not one-sided. In parallel to the European Commission’s adequacy decision, the ANPD is conducting its own adequacy assessment of the EU and EEA data protection frameworks. This process is regulated by the Brazilian Resolution CD/ANPD No. 19/2024, which governs international data transfers. Once the technical and legal evaluation is complete, the ANPD’s Board of Directors will issue a formal decision. This reciprocal move reflects Brazil’s commitment to mutual recognition and regulatory symmetry — a positive signal for companies on both sides of the Atlantic.
In conclusion: If confirmed, Brazil’s adequacy status will simplify international operations, reduce compliance costs, and expand opportunities for data-driven business and legal cooperation. For European lawyers advising SMEs with interests in Latin America, this development is a strategic signal: Brazil is emerging not just as a growing market, but as a legally compatible and data-safe jurisdiction for international partnerships.
Ricordate l’accordo sui dazi al 15%? Avevo scritto che con un negoziatore come Trump la partita non è mai finita (qui l’articolo) e – dopo il recente intermezzo della minaccia di dazi al 100% sui farmaci, ecco che il governo degli Stati Uniti ha annunciato l’imposizione di un dazio complessivo del 107% sulla pasta italiana, che potrebbe entrare in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da dove nasce questo nuovo dazio
L’inchiesta antidumping è stata avviata dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti su richiesta di alcune aziende americane concorrenti e si basa su un ordine antidumping del 1996 che consente revisioni periodiche delle importazioni di pasta italiana. Il Dipartimento del Commercio conduce queste verifiche annualmente per valutare se i produttori italiani vendano pasta a prezzi inferiori rispetto al mercato interno americano, pratica nota come “dumping”.
Le Aziende Coinvolte nell’Indagine
Il Dipartimento del Commercio ha selezionato due aziende campione per condurre un’analisi approfondita, definite “mandatory respondents”: La Molisana e Pastificio Lucio Garofalo. Secondo il documento ufficiale pubblicato dall’amministrazione americana, per il periodo dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024, entrambe le aziende avrebbero venduto i propri prodotti a prezzi inferiori a quelli di mercato, con conseguente sanzione di un dazio pari al 91,74%,
Le autorità americane hanno giustificato questa percentuale sostenendo che le due aziende non avrebbero fornito informazioni complete o conformi alle richieste del Dipartimento, risultando poco collaborative nell’indagine. Ciò che è molto importante è che, oltre alle due aziende direttamente esaminate, il dazio aggiuntivo del 91,74% viene applicato anche a numerosi altri produttori italiani non esaminati individualmente. Questa metodologia, pur formalmente consentita dalla normativa americana come eccezione, viene applicata senza aver condotto alcuna verifica diretta sulle altre aziende.
I Prossimi Passi della Procedura
Il Ministero degli Esteri italiano si è attivato immediatamente, intervenendo formalmente nel procedimento come “Parte Interessata” tramite l’Ambasciata italiana a Washington. La Farnesina sta lavorando in stretto raccordo con le aziende interessate e d’intesa con la Commissione Europea per convincere il Dipartimento americano a rivedere i dazi provvisori.
Le due aziende interessate (La Molisana e Garofalo) hanno la possibilità di presentare documentazione per contestare le accuse di dumping. Tuttavia, se il dumping dovesse essere confermato, il Dipartimento del Commercio darà istruzioni all’autorità per le dogane di applicare i dazi antidumping sulle merci vendute e immesse sul mercato americano.
La natura preliminare della determinazione indica che esiste ancora un margine di manovra per modificare la decisione prima dell’entrata in vigore definitiva.
Data di possibile Entrata in Vigore
Il nuovo super-dazio del 91,74%, che si sommerà alla tariffa esistente del 15% per un totale del 107%, è programmato per entrare in vigore il 1° gennaio 2026. Questa data rappresenta dunque una scadenza cruciale per tutte le azioni diplomatiche e legali in corso.
L’impatto economico, se i dazi fossero confermati, sarebbe significativo: nel 2024 l’export di pasta italiana negli Stati Uniti ha raggiunto un valore di 671 milioni di euro secondo Coldiretti, rappresentando quasi il 17% delle esportazioni totali del settore. Un dazio al 107% rischierebbe di compromettere gravemente la competitività in uno dei mercati più importanti per l’agroalimentare italiano.
Cosa fare da qui al 1 gennaio 2026?
L’entrata in vigore del nuovo dazio, allo stato, è condizionata dall’esito della procedura in corso: visto quanto accaduto nei mesi precedenti, e l’uso politico che l’amministrazione USA ha fatto dello strumento dei dazi, ben oltre la loro funzione tecnica, è legittimo essere pessimisti.
Dunque, che fare? Abbiamo visto nei mesi passati che le aziende hanno reagito all’incertezza sulla sorte dei dazi in tre modi:
- C’è chi si è affrettato ad inviare più prodotti possibile prima della data di possibile entrata in vigore del dazio;
- Chi ha concesso – ora per allora – sconti equivalenti al dazio minacciato, nel caso fosse entrato in vigore;
- Chi ha sospeso gli ordini, in attesa di notizie definitive sull’impatto dei dazi;
Si tratta di opzioni valide, ma non vanno dimenticati altri validi strumenti per gestire l’incertezza causata dalla ridda di annunci, trattative e minacce dell’amministrazione USA: il rischio dell’entrata in vigore di nuovi dazi, o del loro aumento, può essere gestito nel contratto, concordando con l’importatore USA quale sarà l’impatto dell’eventuale cambiamento tariffario sul prodotto.
Le parti possono prevedere, ad esempio, che l’aumento venga ripartito per giusta metà, o che se lo accolli l’importatore oltre una certa soglia di aumento, o ancora che se il dazio superasse una certa soglia sia possibile sciogliere i contratti. Trovate un approfondimento in questo articolo
L’unica certezza è che i rapporti commerciali con gli USA rimarranno sulle montagne russe a lungo e che è importante sapere gestire in modo consapevole i fattori di rischio che caratterizzano le vendite di prodotti negli Stati Uniti. Oggi il faro è puntato sui dazi e sui prezzi e il mio invito è di cogliere l’occasione per analizzare a fondo gli accordi esistenti e valutare se e come sono gestiti altri punti importanti, fonte di possibili alte responsabilità: ne parliamo, in maniera molto pratica, in questo libro.
A dedicated notary account in Brazil is a legal mechanism that brings greater security, transparency, and reliability to financial transactions. Regulated under Law 8.935/1994 and Provision No. 197/2025, this service allows notaries to receive, manage, and release funds only after contractual conditions have been fulfilled. By ensuring segregation of assets, traceability, and impartial oversight, dedicated notary accounts provide an effective escrow-like solution for real estate deals, mergers and acquisitions, import/export operations, high-value asset purchases, and complex commercial contracts. This tool not only reduces legal risks and potential disputes but also strengthens trust between parties by guaranteeing that payments are safeguarded until obligations are met.
The legal basis can be found in Law 8.935/1994, § 1 of art. 7-A, which allows notaries to receive, deposit, and manage amounts related to legal transactions, with transactions subject to objectively verifiable facts/conditions. Provision No. 197, dated June 13, 2025, regulates, at the national level, the service of notarial accounts linked to Notary Public Offices.
Practical applications: among others, in the following transactions:
- Real estate: guarantee that the down payment and settlement amounts will be secured in a specific account. This mitigates the risk of misappropriation of funds and ensures that the money will be released only after all contractual conditions have been met.
- M&A: the linked notarial account creates a standardized escrow mechanism for the payment of price/holdbacks/earn-outs and conditional obligations.
- Purchase and Sale of High-Value Movable Property: the linked account can be used to guarantee payment. The buyer deposits the amount and the seller knows that the money is safe, being released only after the transfer of ownership and delivery of the goods.
- Import and Export: the transaction amount can be deposited with the notary and released to the exporter only after confirmation of delivery of the goods in the destination country, for example.
- Guarantee of Obligations: In any contract that provides for the payment of a sum of money as a guarantee, the notary account can be used to provide greater security to the parties.
- Supply, EPC/turnkey, and construction contracts: performance retentions, milestone acceptance (commissioning, as-built, issuance of ART/CREA), and payment against formal acceptance.
- Contractual joint ventures and commercial partnerships: advances conditional on licenses, authorizations, or competitive approval, where applicable.
Reduction of Legal Risks: The use of linked accounts reduces the chances of litigation related to lack of clarity about the origin and destination of funds. Companies can clearly demonstrate that payments were made and held by an impartial and secure institution.
Operational structure: limited to banking entities affiliated with the CNB, which must ensure the segregation of assets, traceability through audit trails, and proof of all transactions. The authorization of the delegate requires prior accreditation and electronic registration of the essential details of the transaction and its conditions in the CNB system, with access restricted to the parties and the notary.
Specific Purpose: amounts received as payment, guarantee, or advance payment as a result of notarial acts must be deposited in a bank account linked to the specific act and may only be moved for the purpose for which they are intended.
Transparency and Traceability: With the linked notarial account, it is possible to clearly track the financial flow of each transaction, which increases transparency for all parties and for supervisory bodies.
Verification of conditions and release. Once the objective conditions have been met, the notary authorizes the transfer to the recipients and files the proof of verification. In the event of a dispute between the parties, the notary suspends any movement, draws up a notarial deed, and advises on a consensual or judicial solution, without deciding on the effectiveness/termination of the transaction; if the transaction is frustrated and no solution is found, the procedure is terminated and the amounts are returned to the depositor, in accordance with the agreed clauses.
Confidentiality and access. In transactions with a confidentiality clause, the notary public maintains confidentiality and does not issue certificates regarding the content of the transaction; documents are accessible only for correctional purposes or by court order.
Remuneration and costs. The notary’s remuneration for the notarial account service is paid by the financial institution under the terms of the agreement, and the transfer of additional costs to the user is prohibited, without prejudice to fees for any related notarial acts.
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita può costituire un’opportunità particolarmente interessante per gli investitori stranieri. Tale strumento consente infatti di accedere a competenze locali, a una conoscenza approfondita del mercato, a reti commerciali consolidate e alla solidità finanziaria di un partner saudita. Inoltre, attraverso questa forma di collaborazione, è possibile beneficiare di potenziali economie di scala.
Nonostante i vantaggi derivanti dalla costituzione di una joint venture in Arabia Saudita, gli investitori stranieri sono chiamati a svolgere un’attenta pianificazione, che tenga conto dei profili finanziari, giuridici e strategici dell’operazione. Il presente articolo intende offrire una guida pratica alle principali questioni da considerare.
Per massimizzare le possibilità di successo, è opportuno che gli investitori stranieri acquisiscano un’adeguata familiarità con il quadro fiscale e finanziario locale. Gli accordi contrattuali con i partner sauditi dovrebbero disciplinare in modo chiaro e puntuale i seguenti aspetti chiave:
- Conferimento di capitale: le parti dovrebbero definire con chiarezza quali beni — ad esempio denaro, proprietà intellettuale o know-how — vengano conferiti alla joint venture e in quale misura. È inoltre fondamentale procedere a una valutazione realistica sia degli asset materiali sia di quelli immateriali apportati.
- Distribuzione degli utili: occorre stabilire tempi, frequenza e criteri di ripartizione degli utili generati dalla joint venture tra i partner.
- Ripartizione delle perdite: le parti devono accordarsi preventivamente sulle modalità di distribuzione delle eventuali perdite.
- Accordi di finanziamento: è opportuno considerare le diverse opzioni disponibili per coprire il fabbisogno operativo e gli investimenti della joint venture, tra cui finanziamenti dei soci e strumenti conformi alla Sharia.
- Normativa fiscale: gli obblighi fiscali delle parti devono essere delineati in modo chiaro. Gli investitori stranieri sono soggetti a un’imposta sul reddito delle società pari al 20%, mentre i partner sauditi sono tenuti al pagamento della Zakat nella misura del 2,5% del reddito netto. È inoltre consigliabile verificare se esistono eventuali accordi contro la doppia imposizione che possano offrire benefici, quali esenzioni o crediti d’imposta. Le società insediate nelle zone economiche speciali (SEZ) di recente istituzione possono, peraltro, beneficiare di significativi incentivi fiscali.
- Strategie di uscita: è raccomandabile prevedere nel contratto meccanismi di exit chiaramente definiti, che possano includere clausole di acquisto o cessione delle partecipazioni, nonché criteri di valutazione applicabili nel caso in cui uno dei partner intenda uscire dalla joint venture.
Gli investitori stranieri dovrebbero, infine, acquisire un’adeguata conoscenza del quadro normativo di riferimento in Arabia Saudita, che comprende il diritto societario saudita, la disciplina sugli investimenti esteri e i relativi regolamenti attuativi, la normativa in materia di arbitrato e di giurisdizione commerciale, nonché il diritto del lavoro.
Forme giuridiche delle joint venture
È importante che gli investitori conoscano le diverse strutture societarie disponibili per la costituzione di una joint venture:
Società a responsabilità limitata (LLC): la struttura più comune per le joint venture, che offre un quadro flessibile e una responsabilità limitata.
Società per azioni (JSC): spesso utilizzata per grandi progetti e iniziative che richiedono un capitale significativo.
Società per azioni semplificata (SJSC): una nuova struttura che combina elementi delle LLC e delle JSC, offrendo una maggiore flessibilità nella governance aziendale.
Legge sugli investimenti stranieri
È altrettanto importante che gli investitori stranieri conoscano le principali disposizioni della normativa saudita in materia di investimenti stranieri, che disciplina le attività economiche svolte nel Regno. Tra gli aspetti più rilevanti si segnalano:
- Approvazione da parte del Ministero degli Investimenti (MISA):ogni investimento straniero deve essere approvato dal MISA, che funge da sportello unico per tutte le formalità necessarie, dalla registrazione della società all’ottenimento di licenze e permessi. Il precedente sistema di licenze sarà presto sostituito da un sistema di registrazione, con regolamenti dettagliati previsti per febbraio 2025.
- Liberalizzazione delle restrizioni agli investimenti: negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha significativamente ridotto le limitazioni agli investimenti esteri, consentendo oggi, nella maggior parte dei settori, una partecipazione fino al 100% di capitale straniero. Restano tuttavia esclusi alcuni ambiti considerati strategici — quali petrolio e gas, media, sicurezza e difesa — che continuano a essere soggetti a specifiche restrizioni.
Perché l’ISIC4 è importante?
La classificazione delle attività di investimento secondo Standard Industrial Classification (ISIC), nella sua quarta versione (ISIC4), è un fattore chiave per gli investitori stranieri in Arabia Saudita. L’ISIC4 è un sistema riconosciuto a livello internazionale per la categorizzazione delle attività economiche, sviluppato dalle Nazioni Unite.
La corretta classificazione di un’attività di investimento secondo l’ISIC4 è fondamentale, poiché influisce direttamente sull’approvazione e sulla regolamentazione da parte del MISA. La scelta della classificazione appropriata influisce su:
- Procedure di approvazione:il MISA utilizza l’ISIC4 come riferimento per la categorizzazione dei progetti di investimento, ma spesso i funzionari responsabili non hanno una conoscenza sufficiente dei dettagli della classificazione. Una classificazione errata può quindi comportare ritardi o restrizioni inutili.
- Attività consentite:alcuni settori sono soggetti a restrizioni normative o requisiti specifici. Una classificazione ISIC4 precisa aiuta a evitare restrizioni poco chiare o errate.
- Incentivi agli investimenti:I vantaggi fiscali e gli incentivi dipendono spesso dalla corretta classificazione del settore. La scelta della categoria ISIC4 che meglio corrisponde all’attività commerciale della joint venture può offrire vantaggi finanziari.
- Requisiti minimi di capitale:La scelta della classificazione ISIC4 può avere implicazioni dirette sul capitale minimo richiesto. Ad esempio, una licenza industriale per un’attività commerciale che comporta la produzione richiede una capitalizzazione minima di 1.000.000 SAR.
- Licenze commerciali/di distribuzione:Qualsiasi attività di vendita, sia a seguito di una fase di produzione che attraverso la rivendita, può richiedere una licenza commerciale o di distribuzione con requisiti patrimoniali significativi (almeno 26.667.000 SAR con partecipazione saudita e 30 milioni di SAR per la proprietà straniera al 100%). Pertanto, la classificazione in determinate categorie commerciali dovrebbe essere evitata se l’obiettivo è quello di ridurre al minimo i requisiti patrimoniali.
- Categorie di servizi: Le attività classificate nelle categorie di servizi richiedono generalmente requisiti patrimoniali significativamente inferiori.
Considerazioni Strategiche
Una buona comprensione della cultura imprenditoriale locale e delle regole di comportamento professionale è un elemento determinante per il successo di una joint venture in Arabia Saudita. Le relazioni personali e la costruzione di un solido rapporto di fiducia rivestono infatti un ruolo centrale nelle dinamiche commerciali.
È inoltre consigliabile svolgere un’accurata attività di due diligence sui potenziali partner locali, includendo verifiche di natura finanziaria e valutazioni della loro reputazione sul mercato. Accertare che i partner condividano obiettivi imprenditoriali coerenti tra loro può contribuire a prevenire possibili conflitti futuri. Una conoscenza approfondita del contesto economico e sociale consente, infine, di evitare fraintendimenti o conseguenze indesiderate legate al mancato rispetto delle norme commerciali, sociali e religiose vigenti.
Consigli Pratici
- Gli accordi tra le parti dovrebbero essere formalizzati in un contratto di joint venture completo e in un business plan dettagliato, strutturato in modo da consentire adeguati margini di flessibilità nel tempo.
- Una joint venture correttamente impostata dovrebbe prevedere una chiara matrice delle deleghe (Matrix of Authority), volta a definire ruoli, responsabilità e poteri decisionali. Le decisioni di particolare rilevanza dovrebbero essere qualificate come materie riservate (Reserved Matters) e subordinate all’approvazione di tutti i partner.
- Qualora vengano conferite tecnologie o know-how, è opportuno predisporre solidi accordi di licenza a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Accordi di riservatezza adeguatamente strutturati e verifiche periodiche possono offrire un ulteriore livello di protezione.
Conformità alle normative locali
- Normativa antiriciclaggio e anticorruzione: è essenziale che gli investitori assicurino la piena conformità alla disciplina saudita in materia di riciclaggio di denaro e corruzione, mediante lo svolgimento di adeguate attività di due diligence e l’adozione di efficaci programmi interni di compliance.
- Normativa sul lavoro e requisiti di “Saudizzazione”: le imprese straniere sono tenute a rispettare il sistema Nitaqat, che prevede specifiche quote minime di occupazione di cittadini sauditi. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e restrizioni, incluse limitazioni al rilascio o al rinnovo dei permessi di lavoro per personale straniero.
- Risoluzione delle controversie:l’inserimento di una clausola di risoluzione delle controversie riveste un ruolo centrale nei contratti di joint venture. La legge saudita sull’arbitrato, modellata sui principi UNCITRAL, offre un quadro normativo efficace per la gestione delle controversie. Tra le istituzioni arbitrali maggiormente riconosciute figurano il Riyadh Commercial Arbitration Center e la International Chamber of Commerce (ICC).
Conclusione
La costituzione di una joint venture in Arabia Saudita rappresenta un’importante opportunità di sviluppo commerciale, che richiede tuttavia un’accurata pianificazione sotto il profilo finanziario, giuridico e strategico. Una solida conoscenza del quadro normativo locale e delle dinamiche culturali consente agli investitori stranieri di operare con maggiore consapevolezza e di valorizzare appieno il potenziale dell’iniziativa.
Il supporto di consulenti legali con comprovata esperienza nel contesto saudita risulta determinante per gestire in modo efficace la complessità del processo di costituzione e per porre le basi di una collaborazione stabile e duratura.
Given the significance of the influencer market (over €21 billion in 2023), which now encompasses all sectors, and with a view for transparency and consumer protection, France, with the law of June 9, 2023, proposed the world’s first regulation governing the activities of influencers, with the objective of defining and regulating influencer activities on social media platforms.
However, influencers are subject to multiple obligations stemming from various sources, necessitating the utmost vigilance, both in drafting influence agreements (between influencers and agencies or between influencers and advertisers) and in the behaviour they must adopt on social media or online platforms. This vigilance is particularly heightened as existing regulations do not cover the core of influencers’ activities, especially their status and remuneration, which remain subject to legal ambiguity, posing risks to advertisers as regulatory authorities’ scrutiny intensifies.
Key points to remember
- Influencers’ activity is subject to numerous regulations, including the law of June 9, 2023.
- This law not only regulates the drafting of influence contracts but also the influencer’s behaviour to ensure greater transparency for consumers.
- Every influencer whose audience includes French users is affected by the provisions of the law of June 9, 2023, even if they are not physically present in French territory.
- Both the law of June 9, 2023, and the “Digital Services Act,” as well as the proposed law on “fast fashion,” foresee increasing accountability for various actors in the commercial influence sector, particularly influencers and online platforms.
- Despite a plethora of regulations, the status and remuneration of influencers remain unaddressed issues that require special attention from advertisers engaging with influencers.
The law of June 9, 2023, regulating influencer activity
The definition of influencer professions
The law of June 9, 2023, provides two essential definitions for influencer activities:
- Influencers are defined as ‘natural or legal persons who, for consideration, mobilize their notoriety with their audience to communicate to the public, electronically, content aimed at promoting, directly or indirectly, goods, services, or any cause, engaging in commercial influence activities electronically.’
- The activity of an influencer agent is defined as ‘that which consists of representing, for consideration,’ the influencer or a possible agent ‘with the aim of promoting, for consideration, goods, services, or any cause‘ (article 7) The influencer agent must take ‘necessary measures to ensure the defense of the interests of the persons they represent, to avoid situations of conflict of interest, and to ensure the compliance of their activity‘ with the law of June 9, 2023.
The obligations imposed on commercial messages created by the influencer
The law sets forth obligations that influencers must adhere to regarding their publications:
- Mandatory particulars: When creating content, this law imposes an obligation on influencers to provide information to consumers, aiming for transparency towards their audience. Thus, influencers are required to clearly, legibly, and identifiably indicate on the influencer’s image or video, regardless of its format and throughout the entire viewing duration (according to modalities to be defined by decree):
– The mention “advertisement” or “commercial collaboration.” Violating this obligation constitutes deceptive commercial practice punishable by two years’ imprisonment and a fine of €300,000 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
– The mention of “altered images” (modification by image processing methods aimed at refining or thickening the silhouette or modifying the appearance of the face) or “virtual images” (images created by artificial intelligence). Failure to do so may result in a one-year prison sentence and a fine of €4,500 (Article 5 of the law of June 9, 2023).
- Prohibited or regulated promotions: This law reminds certain prohibitions, subject to criminal and administrative sanctions, stemming from French law on the direct or indirect promotion of certain categories of products and services, under penalty of criminal or administrative sanctions. This includes the promotion of products and services related to:
– health: surgery, aesthetic medicine, therapeutic prescriptions, and nicotine products;
– non-domestic animals, unless it concerns an establishment authorized to hold them;
– financial: contracts, financial products, and services;
– sports-related: subscriptions to sports advice or predictions;
– crypto assets: if not from registered actors or have not received approval from the AMF;
– gambling: their promotion prohibited for those under 18 years old and regulated by law;
– professional training: their promotion is not prohibited but regulated.
The accountability of influencer behaviour
The law also holds influencers accountable from the contracting of their relationships and when they act as sellers:
- Regulation of commercial influence agreements: This law imposes, subject to nullity, from a certain threshold of influencer remuneration (defined by decree), the formalization in writing of the agreement between the advertiser and the influencer, but also, if applicable, between the influencer’s agent, and the mandatory stipulation of certain clauses (remuneration, mission description, etc.).
- Influencer responsibility as a cyber seller: Influencers engaging in drop shipping (selling products without handling their delivery, done by the supplier) must provide the buyer with all information in French as required by Article L. 221-5 of the Consumer Code about the product, such as its availability and legality (i.e., guarantee that the product is not counterfeit), applicable product warranty, and supplier identity. Additionally, influencers must ensure the proper delivery and receipt of products and, in case of default, compensate the buyer. Influencers are also logically subject to obligations regarding deceptive commercial practices (for more information, the DGCCRF website explain the dropshipping).
The accountability of other actors in the commercial influence ecosystem
Joint and several liability is set by law, for the advertiser, influencer, or influencer’s agent for damages caused to third parties in the execution of the commercial influence contract, allowing the victim of the damage to act against the most solvent party.
Furthermore, the law introduces accountability for online platforms by partially incorporating the European Regulation 2022/2065 on digital services (known as the “DSA“) of October 19, 2022.
French regulation and international influencers
Influencers established outside the European Union (including also Switzerland and the EEA) who promote products or services to a French audience must obtain professional liability insurance from an insurer established within the EU. They must also designate a legal or natural person providing “a form of representation” (SIC) within the EU. This representative (whose regime is not very clear) is remunerated to represent the influencer before administrative and judicial authorities and to ensure the compliance of the influencer’s activity with law of June 9, 2023.
Furthermore, according to law of June 9, 2023, when the contract binding the influencer (or their agency) aims to implement a commercial influence activity electronically “targeting in particular an audience established in French territory” (SIC), this contract should be exclusively subject to French law (including the Consumer Code, the Intellectual Property Code, and the law of June 9, 2023). According to this law, the absence of such a stipulation would be sanctioned by the nullity of the contract. Law of June 9, 2023, seems to be established as an overriding mandatory law capable of setting aside the choice of a foreign law.
However, the legitimacy (what about compliance with the definition of overriding mandatory rules established by Regulation Rome I?) and effectiveness (what if the contract specifies a foreign law and a foreign jurisdiction?) of such a legal provision can be questioned, notably due to its vague and general wording. In fact, it should be the activity deployed by the “foreign” influencer to their community in France that should be apprehended by French overriding mandatory rules, rather than the content of the agreement concluded with the advertiser (which itself could also be foreign, by the way).
The other regulations governing the activity of influencers
The European regulations
The DSA further holds influencers accountable because, in addition to the reporting mechanism imposed on platforms to report illicit content (thus identifying a failing influencer), platforms must ensure (and will therefore shift this responsibility to the influencer) the identification of commercial communications and specific transparency obligations towards consumers.
The «soft law»
As early as 2015, the Advertising Regulatory Authority (“ARPP”) issued recommendations on best practices for digital advertising. Similarly, in March 2023, the French Ministry of Economy published a “code of conduct” for influencers and content creators. In 2023, the European Commission launched a legal information platform for influencers. Although non-binding, these rules, in addition to existing regulations, serve as guidelines for both influencers and content creators, as well as for judicial and administrative authorities.
The special status of child influencers
The law of October 19, 2020, aimed at regulating the commercial exploitation of children’s images on online platforms, notably opens up the possibility for child influencers to be recognized as salaried workers. However, this law only targeted video-sharing platforms. Article 2 of the law of June 9, 2023, extended the provisions regarding child influencer labor introduced by the 2020 law to all online platforms. Finally, a recent law aimed at ensuring respect for the image rights of children was published on February 19, 2024, introducing a principle of joint and several responsibility of both parents in protecting the minor’s image rights.
The status and remuneration of influencers: uncertainty persists
Despite the diversity of regulations applicable to influencers, none address their status and remuneration.
The status of the influencer
In the absence of regulations governing the status of influencers, a legal ambiguity persists regarding whether the influencer should be considered an independent contractor, an employee (as is partly the case for models or artists), or even as a brand representative (i.e. commercial agent), depending on the missions contractually entrusted to the influencer.
The nature of the contract and the applicable social security regime stem from the missions assigned to the influencer:
- In the case of an employment contract, the influencer will fall under the general regime for employees and assimilated persons, based on Articles L. 311-2 or 311-3 of the French Social Security Code.
- In the case of a service contract, the influencer will fall under the regime for self-employed workers.
The existence of a relationship of subordination between the advertiser and the influencer typically determines the qualification of an employment contract. Subordination is generally characterized when the employer gives orders and directives, has the power to control and sanction, and the influencer follows these directives. However, some activities are subject to a presumption of an employment contract; this is the case (at least in part) for artist contracts under Article L. 7121-3 of the French Labor Code and model contracts under Article L. 7123-2 of the French Labor Code.
The remuneration of the influencer
The influencer can be remunerated in cash (fixed or proportional) and/or in kind (for example: receiving a product from the brand, invitations to private or public events, coverage of travel expenses, etc.). The influencer’s remuneration must be specified in the influencer agreement and is directly impacted by the influencer’s status, as certain obligations (minimum wage, payment of social security contributions, etc.) apply in the case of an employment contract.
Furthermore, the remuneration (for the influencer’s services) must be distinguished from that of the transfer of their copyrights or image rights, which are subject to separate remuneration in exchange for the IP rights transferred.
The influencers… in the spotlight
The law of June 9, 2023, grants the French authority (i.e. the Consumer Affairs, Competition and Fraud Prevention Agency, “DGCCRF”) new injunction powers (with reinforced penalties). This comes in addition to the recent creation of a “commercial influence squad“, within the DGCCRF, tasked with monitoring social networks, and responding to reports received through Signal Conso. The law provides for fines and the possibility of blocking content.
As early as August 2023, the DGCCRF issued warnings to several influencers to comply with the new regulations on commercial influence and imposed on them the obligation to publicly disclose their conviction for non-compliance with the new provisions regarding transparency to consumers on their own social networks, a heavy penalty for actors whose activity relies on their popularity (DGCCRF investigation on the commercial practices of influencers).
On February 14, 2024, the European Commission and the national consumer protection authorities of 22 EU member states, Norway, and Iceland published the results of an analysis conducted on 570 influencers (the so-called “clean-up operation” of 2023 on influencers): only one in five influencers consistently presented their commercial content as advertising.
In response to environmental, ethical, and quality concerns related to “fast fashion,” a draft law aiming to ban advertising for fast fashion brands, including advertising done by influencers (Proposal for a law aiming to reduce the environmental impact of the textile industry), was adopted by the National Assembly on first reading on March 14, 2024.
Lastly, the law of June 9, 2023, has been criticized by the European Commission, which considers that the law would contravene certain principles provided by EU law, notably the principle of “country of origin,” according to which the company providing a service in other EU countries is exclusively subject to the law of its country of establishment (principle initially provided for by the E-commerce Directive of June 8, 2000, and included in the DSA). Some of its provisions, particularly those concerning the application of French law to foreign influencers, could therefore be subject to forthcoming – and welcome – modifications.
Riassunto
Per evitare dispute con i fornitori importanti, è consigliabile pianificare gli acquisti a medio e lungo termine e non operare solo sulla base si ordini e conferme d’ordine. La pianificazione consente di concordare la durata dell’ accordo di fornitura, i volumi minimi dei prodotti da consegnare e le tempistiche di consegna, i prezzi e le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati nel tempo.
L’utilizzo di un contratto quadro di acquisto può aiutare a evitare incertezze future e consente di utilizzare varie opzioni per gestire le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime a seconda della tipologia di prodotti , come l’indicizzazione automatica del prezzo o l’accordo di rinegoziazione in caso di oscillazioni della materia prima oltre un certo termine di tolleranza stabilito.
Leggo in un comunicato stampa: “In questi giorni l’industria del vetro sta inviando alle imprese vitivinicole nuove modifiche unilaterali dei contratti con variazioni dei prezzi del 20%...”
Cosa si può fare per evitare l’imposizione di aumenti da parte dei fornitori?
- Conoscere i propri diritti e agire in modo informato
- Pianificare e organizzare la supply chain
Il mio fornitore ha diritto ad aumentare i prezzi?
Se i contratti sono già stati conclusi, ad esempio gli ordini sono già stati confermati dal fornitore, la risposta è spesso no.
Non è legittimo richiedere la variazione del prezzo, e meno ancora comunicarla in via unilaterale, con la minaccia di annullare l’ordine o non consegnare la merce se non venisse accolta la richiesta.
Se mi dice che si tratta di forza maggiore?
È sbagliato: l’aumento dei costi non rappresenta una causa di forza maggiore, ma semmai di eccessiva onerosità sopravvenuta, che è molto difficile ricorra.
Per approfondire questo punto puoi vedere questo video.
E se il fornitore annullasse l’ordine, aumentasse unilateralmente il prezzo, o non consegnasse la merce?
Sarebbe inadempiente e sarebbe tenuto a risarcire i danni causati dal mancato rispetto dei suoi obblighi contrattuali.
Come si può evitare il braccio di ferro con i fornitori?
Gli strumenti ci sono, basta conoscerli e usarli.
Occorre pianificare gli acquisti a medio termine, concordando con i fornitori un programma nel quale si stabiliscano:
- le quantità di prodotti che verranno ordinate
- i termini di consegna
- la durata dell’accordo
- i prezzi dei prodotti o delle materie prime
- le condizioni alle quali i prezzi possono essere variati
Esiste uno strumento molto efficace
L’accordo che si può utilizzare è il contratto quadro di acquisto, con il quale le parti negoziano gli elementi sopra indicati, che saranno validi per il periodo di tempo stabilito.
Una volta concluso l’accordo, seguiranno gli ordini dei prodotti, che saranno regolati dal contratto quadro, senza bisogno di rinegoziare ogni volta il contenuto delle singole forniture.
Per un approfondimento su questo contratto, vedi questo articolo.
- Sì ma: i miei fornitori non me lo firmeranno mai!
Perché? Fatevelo spiegare.
Questo tipo di accordo è nell’interesse di entrambe le parti, perché consente di pianificare i futuri ordinativi e di avere certezza sul se, quando e quanto possa essere cambiato il prezzo.
Al contrario, agire senza accordi scritti obbliga le parti ad operare in un contesto di incertezza, nel quale da un giorno all’altro si possono chiedere aumenti di prezzi e rifiutare le forniture se le richieste non vengono accettate.
Come si disciplinano i cambiamenti del prezzo per le forniture future?
Esistono diverse possibilità, a seconda della tipologia di prodotti o servizi e delle materie prime o dell’energia rilevanti nella determinazione del prezzo finale.
- Una prima opzione è quella di indicizzare automaticamente il prezzo: ad esempio se il costo del barile del petrolio Brent aumenta / diminuisce del 10%, la parte interessata ha diritto a richiedere un corrispettivo adeguamento del prezzo del prodotto in tutti gli ordinativi trasmessi a partire dalla settimana successiva.
- Un’alternativa è prevedere che in caso di oscillazione della materia prima di riferimento (ad esempio l’indice LME Aluminium del London Stock Exchange) oltre una certa soglia, la parte interessata possa chiedere di rinegoziare il prezzo per gli ordinativi del periodo successivo all’aumento.
E se le parti non si mettessero d’accordo sui nuovi prezzi?
- È possibile prevedere che il contratto si sciolga, o che la determinazione sia rimessa ad un terzo soggetto, che agisca come arbitratore e indichi i nuovi prezzi per i futuri ordini.
Riassunto
Il contratto quadro di fornitura è un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore) che si svolgono nel corso di un certo arco temporale. Questo accordo determina gli elementi principali dei futuri contratti come il prezzo, i volumi di prodotto, i termini di consegna, le specifiche tecniche o di qualità e la durata dell’accordo.
Il contratto quadro è utile per assicurare la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare l’attività industriale o commerciale. Mentre le condizioni generali di acquisto o vendita sono le regole che si applicano a tutti i fornitori o clienti della società. Il contratto quadro è consigliabile concluderlo con i fornitori essenziali per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
Di cosa parlo in questo articolo:
- Che cosa è il contratto quadro di fornitura?
- Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
- La differenza con le condizioni generali di vendita o acquisto
- Quando concludere un contratto quadro di acquisto?
- Quando è utile concludere un contratto quadro di vendita?
- Il contenuto del contratto quadro di fornitura
- Clausola di revisione dei prezzi ed eccessiva onerosità sopravvenuta
- I termini di consegna nel contratto quadro di fornitura
- La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
- Vendita internazionale: legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Che cos’è il contratto quadro di fornitura?
Si tratta di un accordo che regola una serie di future vendite e acquisti tra due soggetti (cliente e fornitore), che si svolgono nel corso di un certo arco temporale.
Si parla dunque di contratto “quadro” (framework agreement, in inglese) perché è un accordo che stabilisce le regole di una futura serie di contratti di compravendita, determinandone gli elementi principali, come il prezzo, i volumi di prodotto che si prevedono di vendere e acquistare, i termini di consegna dei prodotti, le specifiche tecniche o di qualità, la durata dell’accordo.
Dopo avere concluso il contratto quadro le Parti si limiteranno a scambiarsi gli ordinativi e le conferme d’ordine, concludendo una serie di autonomi contratti di vendita, senza dover ridiscutere i patti già definiti nell’accordo quadro.
A seconda dei punti di vista, questo contratto è anche denominato contratto quadro di vendita (se lo utilizza il venditore/fornitore con i propri clienti) o contratto quadro di acquisto (se lo propone il cliente ai suoi fornitori).
Qual è la funzione del contratto quadro di fornitura?
È utile prevedere un contratto quadro in tutti i casi in cui le Parti intendono procedere ad una serie di acquisti / vendite di prodotti continuata nel tempo e hanno interesse a dare stabilità all’accordo commerciale, determinandone gli elementi principali.
In particolare, l’accordo quadro di acquisto è utile all’impresa che vuole assicurarsi la continuità di fornitura da parte di uno o più fornitori di un certo prodotto che è essenziale per pianificare la sua attività industriale o commerciale (materie prime, semilavorati, componenti).
Concludendo il contratto quadro l’impresa può ottenere, ad esempio, un impegno del fornitore a fornire un certo volume minimo di prodotti, ad un certo prezzo, con modalità e specifiche tecniche già condivise, per un certo periodo temporale.
Questo accordo è utile anche, specularmente, al venditore/fornitore, che può programmare le vendite del periodo e organizzare, a sua volta, la catena di fornitura che gli consente l’approvvigionamento delle materie prime e dei componenti necessari alla produzione dei prodotti.
Qual è la differenza tra contratto quadro di acquisto o vendita e condizioni generali?
Mentre Il contratto quadro è un accordo che si utilizza con uno o più fornitori particolari, per un certo prodotto e per un certo arco temporale, determinando gli elementi essenziali dei futuri contratti, le condizioni generali di acquisto (o vendita) sono le regole che si applicano a tutti i fornitori (o clienti) della società.
Il primo accordo, dunque, viene negoziato e definito caso per caso in relazione ad un rapporto commerciale con un certo fornitore, mentre le condizioni generali sono predisposte unilateralmente dall’impresa, e i clienti o i fornitori (a seconda che si tratti di condizioni di vendita o di acquisto) si limitano ad aderire e ad accettare che le condizioni generali si applichino al singolo ordine e/o ai futuri contratti.
Può accadere che i due accordi coesistano: in tal caso è bene specificare quale contratto debba prevalere in caso di discrepanza tra le diverse previsioni (solitamente si prevede questa gerarchia, che va dallo speciale al generale: ordine – conferma d’ordine / contratto quadro / condizioni generali di acquisto).
Quando è importante concludere un contratto quadro di acquisto?
È consigliabile concludere un contratto quadro con il fornitore / i fornitori essenziale / i per la continuità dell’attività di impresa, in generale o in relazione ad un particolare progetto.
È particolarmente importante concludere questo accordo quando si ha a che fare con un mono-fornitore o con un fornitore che sarebbe molto difficile sostituire se cessasse di vendere i prodotti all’impresa acquirente.
I rischi che si mira ad evitare o diminuire sono le cosiddette rotture di stock, ossia le interruzioni di fornitura per la mancanza della disponibilità dei prodotti da parte del fornitore, o perché i prodotti sono disponibili ma le parti non trovano l’accordo sui tempi di consegna o sul prezzo di vendita.
Un altro risultato che si può conseguire è quello di vincolare un fornitore strategico per un certo periodo, concordando che riservi una certa quota della produzione a favore del compratore a condizioni predeterminate evitando, per la durata dell’accordo, la concorrenza con offerte di terzi interessati ai prodotti.
Quando è importante concludere un contratto quadro di vendita?
Questo accordo consente al venditore / fornitore di pianificare le vendite verso un certo cliente e quindi di programmare ed organizzare la propria capacità produttiva e logistica per il periodo concordato, evitando costi extra o ritardi.
Pianificare le vendite consente anche di gestire correttamente le incombenze finanziarie e i flussi di cassa con una visione di medio termine, armonizzando gli impegni e gli investimenti con le vendite ai propri clienti.
Qual è il contenuto del contratto quadro di fornitura?
Non esiste un modello standard di questo contratto, che è nato dalla prassi commerciale per rispondere alle esigenze indicate in precedenza.
Generalmente l’accordo prevede un arco temporale determinato (ad esempio 12 mesi) nel quale le parti si impegnano a concludere una serie di compravendite di prodotti, determinando il prezzo e le modalità di fornitura e i principali patti dei futuri contratti di vendita.
Le clausole più importanti sono:
- l’identificazione dei prodotti e delle specifiche tecniche (spesso individuate in un allegato)
- il volume minimo / massimo di forniture
- l’eventuale obbligo di acquisto / vendita di un minimo-massimo volume di prodotti
- il calendario degli ordinativi
- i tempi di consegna
- la determinazione del prezzo e le condizioni per la sua eventuale modifica (si veda anche il prossimo paragrafo)
- i casi di impedimento alla prestazione (Forza Maggiore)
- i casi di eccessiva onerosità sopravvenuta (Hardship)
- le penali per il ritardo o per l’inadempimento o per il mancato raggiungimento dei volumi concordati
- la gerarchia tra il contratto quadro e gli ordinativi ed eventuali altri contratti tra le parti
- la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie (specialmente in contratti internazionali)
Come gestire la revisione dei prezzi in un contratto di fornitura?
Una clausola molto importante, specie in tempi di forti oscillazioni dei prezzi delle materie prime, dei trasporti e dell’energia, è quella relativa alla revisione dei prezzi.
In mancanza di un accordo su questo tema, infatti, le parti si accollano il rischio dell’aumento del prezzo impegnandosi a rispettare le condizioni originariamente pattuite e, salvi casi eccezionali (in cui la fluttuazione è forte, interessa un arco temporale ristretto ed è causata da eventi imprevedibili), è molto difficile poter invocare la sopravvenuta eccessiva onerosità, che consente di rinegoziare il prezzo oppure di risolvere il contratto.
È consigliabile, per evitare l’incertezza che si genera in caso di fluttuazioni dei prezzi, concordare nel contratto sia i meccanismi per la revisione del prezzo (ad esempio l’indicizzazione automatica seguendo la quotazione di una certa materia prima), sia la cosiddetta clausola di Hardship o Sopravvenuta Eccessiva Onerosità, stabilendo quali sono i limiti di oscillazione dei prezzi accettati dalle parti e cosa accade se le variazioni oltrepassano questi limiti, prevedendo l’obbligo di rinegoziare il prezzo, o lo scioglimento del contratto se non viene trovato l’accordo entro un certo termine.
Come gestire i termini di consegna in un rapporto di fornitura?
Un altro patto chiave in un rapporto di fornitura di medio / lungo termine riguarda i termini di consegna: in questo caso occorre conciliare l’interesse dell’acquirente al rispetto delle date convenute con quello del fornitore ad evitare richieste di danni in caso di ritardo, soprattutto in caso di vendite che richiedano trasporti intercontinentali.
La prima cosa da chiarire in proposito riguarda la natura dei termini di consegna: si tratta di termini essenziali oppure indicativi? Nel primo caso la parte interessata ha diritto a risolvere (ossia sciogliere) il contratto in caso di mancato rispetto del termine, nel secondo invece si possono prevedere oneri di diligenza, di informazione e di notifica tempestiva dei ritardi, mentre la risoluzione non è un rimedio che può essere automaticamente azionato in caso di ritardo.
Uno strumento utile, a questo proposito, è quello della clausola penale: con questo patto si concorda che per ogni giorno / settimana / mese di ritardo sia dovuta una somma di denaro a titolo di risarcimento del danno a favore della parte danneggiata dal ritardo.
La penale, se quantificata in modo corretto e non eccessivo, è utile per entrambe le parti, perché consente di predeterminare i danni che possono essere invocati per il ritardo, liquidandoli in una somma equa e determinata: di conseguenza, il venditore non è esposto a domande di risarcimento legate a fattori fuori dal suo controllo, mentre il compratore può agevolmente calcolare l’indennizzo legato al ritardo, senza necessità di altre prove.
Lo stesso meccanismo, tra l’altro, si può adottare per disciplinare il ritardo del compratore nel prendere in consegna i beni messi a disposizione dal venditore.
Occorre tenere a mente, infine, che è buona prassi specificare il tetto massimo della penale (ad esempio il 10% del prezzo del prodotto) e un periodo massimo di tolleranza del ritardo, oltre il quale la parte interessata ha diritto di sciogliere il contratto, trattenendo la penale.
La clausola di Forza Maggiore nei contratti di vendita internazionale
Una situazione che viene spesso confusa con l’eccessiva onerosità, ma in realtà è molto diversa, è quella relativa alla Forza Maggiore, ossia alla impossibilità sopravvenuta di adempiere all’obbligazione contrattuale, a causa di un evento fuori dal ragionevole controllo della parte colpita, che non avrebbe potuto ragionevolmente essere previsto e i cui effetti non possano essere superati con un ragionevole sforzo.
La funzione di questa clausola è quella di stabilire in modo chiaro quando le parti ritengono che possa essere invocata la Forza Maggiore, quali eventi specifici vengono compresi (ad esempio un lock-down dello stabilimento produttivo per ordine dell’autorità) e quali sono le conseguenze sulle obbligazioni delle parti (ad esempio la sospensione dell’obbligazione per un certo periodo, finché dura la causa di impossibilità ad adempiere, oltre il quale è possibile che la parte interessata all’adempimento dichiari di voler sciogliere il contratto).
Occorre prestare grande attenzione alla redazione di questa clausola, perché se la formulazione è generica (come spesso accade) il rischio è che sia di poca utilità; è bene verificare, inoltre, che la regolamentazione della forza maggiore sia conforme a quanto prevedere la legge applicabile al contratto (v. punto successivo – qui un approfondimento con indicazione del regime previsto da 42 leggi nazionali).
Legge applicabile e modalità di risoluzione delle controversie
Se il cliente o il fornitore ha sede all’estero occorre tenere presente alcune importanti differenze: la prima è la lingua del contratto, che deve essere comprensibile alla controparte straniera, e sarà quindi solitamente in inglese, o in un’altra lingua comune alle parti, eventualmente anche in doppia lingua con testo a fronte.
La seconda questione da tenere a mente riguarda la legge applicabile, che è bene sia espressamente indicata nel contratto: l’argomento è molto vasto e in questa sede ci limitiamo a dire che la decisione sulla legge applicabile va presa caso per caso, in modo consapevole: non sempre, infatti, è utile richiamare l’applicazione della legge italiana.
Va poi ricordato che nella maggioranza dei contratti di vendita internazionale si applica la Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di beni mobili (“CISG”), che è una legge comune alle parti del contratto, equilibrata, molto chiara e facile da consultare: la CISG si applica automaticamente ed è bene non escluderla.
Infine, in un contratto quadro di fornitura internazionale è consigliabile prestare attenzione all’individuazione delle modalità di risoluzione delle controversie: non esiste una soluzione che vada bene per tutti i contratti, ci limitiamo a ricordare che, anche in questo caso, non sempre la scelta della giurisdizione italiana è quella giusta (anzi, spesso può rivelarsi controproducente): chi fosse interessato ad un approfondimento può leggere questo articolo sul blog di Legalmondo.

















