Come costituire una società in Belgio: gli step necessari e le spese

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Contrariamente ad altri paesi, il Belgio prevede delle fasi ben definite per la costituzione di una società. Innanzitutto occorre realizzare, tramite l’aiuto di un commercialista, un Business Plan che serva a determinare l’ammontare del capitale utile per la costituzione e per il funzionamento della società. Al piano finanziario dovranno necessariamente seguire la redazione dello statuto, l’apertura di un conto corrente bancario (per depositare il capitale), la sottoscrizione dei documenti dinnanzi al notaio ed infine la registrazione della società.

In questo breve articolo verranno riepilogati i 6 step necessari per costituire una società ed elencate tutte le spese che dovranno essere affrontate.

1.    Le fasi di costituzione

Fase 1: l’atto costitutivo (statuto). Si tratta di un atto giuridico che consente la nascita di nuovi diritti. Quest’atto può assumere due forme: l’atto pubblico o la scrittura privata autenticata. In seguito occorrerà depositarlo presso la cancelleria del tribunale del commercio al fine di ottenere un numero identificativo dell’impresa.

Fase 2: apertura di un conto corrente bancario intestato alla società. Questo conto deve necessariamente essere differente da quello privato e dovrà essere utilizzato unicamente per il compimento delle operazioni relative all’attività del lavoratore autonomo o della società. Tale numero di conto dovrà comparire su tutti i documenti commerciali.

Fase 3: iscrizione al registro (Banque-Carrefour des entreprises). Si tratta di un registro dell’amministrazione belga che contiene tutti i dati identificativi di un’impresa. L’iscrizione a detto registro si effettua per mezzo degli sportelli d’impresa (guichets d’entreprises). 

Fase 4: capacità imprenditoriale. Verifica delle condizioni d’accesso alle professioni regolamentate sul territorio. Esistono delle autorizzazioni amministrative che consentono di esercitare certe professioni all’interno del territorio belga. A tal fine occorre dimostrare le proprie competenze nella gestione, possedere determinati titoli di studio e certificare una conoscenza pratica professionale sufficiente.

Fase 5: iscrizione alla TVA. Questa fase sarà possibile una volta ottenuto il numero identificativo di impresa e non prevede alcun costo. Per ottenere l’iscrizione bisogna recarsi presso l’ufficio di controllo TVA del comune dove ha sede l’azienda o richiederla tramite lo sportello d’impresa (guichet d’entreprise).

Fase 6: occorre iscriversi presso un fondo di previdenza ed assistenza sociale. Questa iscrizione concede il diritto all’ottenimento delle prestazioni familiari, al trattamento pensionistico ed all’assicurazione per malattia.
La legge belga vieta qualsiasi domiciliazione fittizia di una società nel proprio territorio. Per questo motivo, prima di procedere alla registrazione della società, è molto frequente che vengano disposti dei controlli da parte degli “agenti di quartiere” che avranno il compito di verificare la veridicità o meno della sede sociale.

2.    Le spese di costituzione

Indipendentemente dal costo proprio di ogni società al fine di dotarla del capitale sociale iniziale, è importante analizzare le spese relative alla creazione di un’impresa aggiornate al 2014:

Atto pubblico: da € 750 a € 1000 (a seconda della complessità). Obbligatorio per la costituzione di una SPRL, SPRL-starter, SA, SCRL e SCA

Diritti di scrittura degli atti notarili: € 95.

Spese di registrazione: € 25

Pubblicazione dell’atto sulla Gazzetta Ufficiale Belga: € 262,21 in formato cartaceo € 211,75 in formato elettronico. Tutte le pubblicazioni modificative dello statuto hanno un costo di € 153,79 cadauna.

Attivazione numero identificativo: € 82,50 (se la società ha diversi stabilimenti il costo è di € 82,50 per ogni stabilimento). La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) rilascia tale numero che deve essere convalidato e validato presso uno sportello di impresa (guichet d’entreprise).

Le spese di costituzione quindi ammontano a circa 1200 euro per una società in cui la responsabilità dei soci è limitata ed a circa 350 euro per una società in cui la responsabilità dei soci è illimitata: non occorre ovviamente dimenticare il capitale sociale che bisogna liberare per una SPRL e per una SA!

Ovviamente possono aggiungersi delle altre spese a quelle viste:

  • se ci si affida a dei consulenti esterni per svolgere delle ricerche di mercato: potrebbe trattarsi di una spesa potenzialmente elevata;
  • se si affida la redazione del piano finanziario ad un contabile;
  • nel caso in cui l’oggetto del conferimento di uno o più soci è un bene in natura: in questo caso occorre una relazione da parte di un revisore d’impresa.

L’autore di questo post è David Diris.

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