有限责任公司董事会成员的竞业禁止义务

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很多投资者独自或是与他人合伙创办公司,而对于公司的管理他们倾向于交给更专业且更有经验的人士来负责。

有限责任公司会是第一首选,因为比起股份有限公司,它的运营方式更加灵活且运营成本相对较低。但是很快,成立简易股份有限公司也将成为可能。有关它的文章您可以在我们的博客中找到。

现在,我们还是回到正题。对于有限责任公司来说,董事会成员的竞业禁止义务非常重要。在这篇文章中,我会详细讨论这个问题。

公司法中的竞业禁止义务是如何规定的?

依据波兰的法律,有限责任公司的董事会成员有竞业禁止的法定义务。例如,不得在同行业竞争对手处任职,也不得自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务。但是,在无权任命对手公司董事会成员的前提下,他们可以拥有对手公司(有限责任公司或是股份有限公司)不超过10%的股份。

竞业禁止义务自董事会成员任职起产生,并在任期结束后自动消灭。但对于公司来说,它可以随时解除董事会成员的竞业禁止义务。

依据法律规定,董事会成员由股东大会通过决议任命。因此,有关竞业禁止义务的解除也由股东大会通过决议做出。

然而,公司章程可以修改上述规定。例如,董事会成员可以由任意一名股东直接任命。虽然不常见,但也存在第三人专门负责董事会成员的任命和开除的情况。

董事会成员违反竞业禁止义务会带来哪些后果?

一旦违反竞业禁止义务,董事会成员不会自动失去他的职位。然而,他可以通过正常程序,也就是通过股东大会被开除,不论他之前是以何种形式任命的。也就是说,股东大会有权开除不忠实的董事会成员,即便任命和开除董事会成员的权利属于股东。当然,需要强调的是,有关开除董事会成员的决议需要得到多数票的支持才能通过。换句话说,即便中小股东确认某董事会成员违反了竞业禁止义务,他可能也会因为缺少足够的票数支持而使得该董事会成员无法被开除。因此,保护中小股东的利益就成为了在公司章程以及股东协议中起草相应条款的又一理由。

应该指出,董事会成员因违反竞业禁止义务而给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。然而,在实践中,公司可能会在举证损失(实际损失或可得利益)方面遇到困难。只有在事实相对清楚的情况下,维权才会变得容易。但对于绝大多数情况来说,整个诉讼过程都是耗时且繁琐的。

如何保护公司?

即便波兰法律规定了董事会成员的竞业禁止义务,投资者和公司还是有必要与他们签订竞业禁止合同,并将竞业禁止条款写入公司章程。

竞业禁止合同中应包含被认作是竞业行为的详细描述以及它的地域适用范围。跟这个义务相关的时间范围也很重要。可以在合同中这样写明,董事会成员不仅在整个任职期间,而且在卸任后的两年内都将受到这个义务的制约。最好可以在合同中加上违约金条款,这样有利于公司对违反竞业禁止义务的董事会成员行使损害赔偿请求权。此外,还建议把补充赔偿责任的追偿权写进合同中。

起草有利公司的合同会更有效地保护公司免于因一切竞业行为(正当或不正当的)而造成的损失。下一篇文章,我会更加详细地讨论有限责任公司股东的竞业禁止义务。

Agata Adamczyk
  • 契约
  • 公司法
  • 诉讼

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