Come Costruire una Società In Spagna

In Spagna, le società possono essere costruite per persone giuridiche o fisiche di qualsiasi nazionalità, residenti in Spagna o all’estero.

Costituzione Da Parte Di Una Persona Fisica

Il cittadino straniero che desidera costruire una società spagnola e non è residente in Spagna dovrà ottenere un numero di identificazione dello straniero/numero di identificazione fiscale (NIE/NIF) prima della costituzione della società presso un notaio.

Per ottenere il NIE/NIF, dovrà, in alternativa:

• andare al consolato spagnolo del suo paese di residenza, o
• (ii) richiederlo presso l’ufficio stranieri/stazione della polizia in Spagna; in entrambi i casi, personalmente o tramite un rappresentante.

La rappresentanza sarà accreditata con una procura in cui si indichi espressamente che il rappresentante è autorizzato a presentare la domanda di ottenere il NIE.

Una volta ottenuto il NIE, dovrà comunicarlo all’agenzia tributaria tramite la presentazione del modulo 030, una fotocopia del passaporto e una fotocopia del NIE. Una volta comunicato il NIE all’agenzia tributaria, il cittadino straniero potrà recaesi presso un notaio per formalizzare l’atto di costituzione della società, presentando i seguenti documenti:

• Certificato negativo della denominazione rilasciato per il registro centrale delle imprese (riserva di nome per la società)
• Nel caso di conferimenti in denaro, la ricevuta emessa dalla banca che accredita il versamento dei contributi iniziali;  nel caso delle società a responsabilità limitata, è necessario presentare al notaio una ricevuta di pagamento  di un minimo di 3000 euro, effettuata direttamente dalla persona che sarà titolare delle partecipazioni della società.

Se il cittadino straniero che sta per costituire la società non compare personalmente presso il notaio, potrà farlo attraverso un rappresentante, dovendo esibire la procura originare da lui rilasciata al procuratore, legalizzata (tramite apostille o legalizzazione di documenti) e con traduzione giurata;

• I documenti di identificazione originale (documento nazionale d’identità o passaporto e (NIE/TIE) delle persone che costituiscono la nuova società.
• La dichiarazione di investimento ostraniera debitamente compilata. Si tratta di un documento obbligatorio, anche se puramente informativo, che deve presentarsi nel registro degli investimenti esteri del Ministero di economia e competitività entro un mese dalla costituzione della nuova società. Il notaio può occuparsene, se richiesto (Modulo D-1A)

Costituzione Da Parte Di Una Persona Giuridica

L’impresa straniera che desidera costituire una società spagnola deve ottenere un numero di identificazione fiscale prima della costituzione della società davanti ad un notaio, tramite un modulo di domanda (EX15).

Questa domanda del NIF deve essere firmata da un rappresentante della società che, nel caso in cui non fosse residente legale in Spagna (spagnolo o straniero con permesso di soggiorno), dovrà ottenere preventivamente/ un NIE come non-residente.

Se l’impresa straniera concede una procura a un residente legale in Spagna per ottenere il NIF dell’impresa, l’Agenzia Tributaria/ esige che il procuratore abbia anche un NIE come non-residente. Nel caso in qui non abbia un NIE, l’Amministrazione Tributaria può fornirgli un NIE provvisorio tramite il modulo 030 assieme ad una fotocopia del suo passaporto.

Una volta nominato questo rappresentante legale dell’impresa straniera dovrà firmare la domanda del modulo di censo (modulo 036) e la suddetta domanda dovrà essere presentata, personalmente, presso l’ufficio dell’Agenzia Tributaria allegando:

• la dichiarazione censitaria (modulo 036) firmata dalla persona autorizzata dall’impresa estera che richiede il NIF, e
• la procura rilasciata dal rappresentante autorizzato dell’ente non residente, debitamente autenticata e legalizzata, dove si designa una persona con residenza legale come rappresentante dell’entità e non-residente ai fini dell’ottenimento del NIF.

Una volta che l’impresa straniera è registrata presso l’Agenzia Tributaria, potrà procedere alla costituzione.