La previdenza sociale in Belgio

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Nel momento in cui s’intraprende un’attività autonoma in Belgio, scatta immediatamente l’obbligo d’iscrizione presso un Fondo di assicurazione sociale (Caisse d’Assurances Sociales).

Inoltre, quando un datore di lavoro decide di assumere del personale, dovrà necessariamente assolvere delle incombenze:

  • innanzitutto, è necessario che il datore di lavoro che assuma per la prima volta uno o più lavoratori si registri all’Ufficio nazionale di previdenza sociale (ONSS) quale datore di lavoro. Questa identificazione oggi potrà effettuarsi online tramite l’applicazione “Wide“;
  • effettuata l’iscrizione, l’ONSS attribuisce un numero identificativo sulla base delle informazioni comunicate attraverso il formulario d’identificazione. Questo numero si compone di tre parti:
    • una prima parte, composta da tre cifre, indica le particolarità applicabili al datore di lavoro per il calcolo dei contributi;
    • il numero di identificazione vero e proprio, composto da sei o sette cifre;
    • un numero di controllo di due cifre che permette di stabilire se il numero d’identificazione è corretto.

Durante tutto il periodo nel quale si è registrati quali datori di lavoro, occorre comunicare obbligatoriamente all’ONSS un determinato numero d’informazioni, come per esempio qualsiasi cambiamento riguardante l‘attività esercitata o una variazione relativa agli assegni familiari.

Inoltre sarà possibile comunicare un certo numero d’informazioni supplementari, le quali non sono tuttavia obbligatorie, in quanto la BCE aggiorna periodicamente l’ONSS sulle eventuali modifiche, quali per esempio le variazioni di indirizzo o la modifica della denominazione o della forma sociale.

Dall’1 gennaio 2005 ogni datore di lavoro è identificato presso la BCE attraverso l’attribuzione di un numero identificativo unico. In un’ottica di semplificazione amministrativa, il numero d’impresa costituirà il solo numero identificativo del datore di lavoro rimpiazzando anche il numero d’identificazione rilasciato dall’ ONSS.

Nel caso in cui il datore di lavoro non abbia lavoratori per un trimestre consecutivo dovrà avvisare entro la fine di detto trimestre l’ONSS, attraverso una dichiarazione effettuata tramite un apposito formulario.

Mentre nel caso in cui il datore di lavoro decida di interrompere la propria attività o rimanga senza personale per un periodo superiore ad un trimestre dovrà avvisare l’ONSS. Quest’ultimo provvederà a eliminare il numero d’identificazione. Se dovesse decidere di assumere nuovamente del personale, potrà richiedere la riattivazione del suo precedente numero d’identificazione in maniera telematica tramite l’applicazione “Wide“.

Inoltre, tutti i lavoratori stranieri (autonomi, dipendenti e stagisti/tirocinanti) che si recano in Belgio per effettuare delle prestazioni di lavoro anche temporanee hanno l’obbligo di comunicare la loro presenza alle autorità belghe prima di intraprendere qualsiasi attività lavorativa.

Questa comunicazione, chiamata “LIMOSA”, potrà farsi via internet per mezzo di un’applicazione Web e tra i dati richiesti si segnalano quelli relativi al lavoratore, all’attività da svolgere, all’orario di lavoro ed alla durata della prestazione.

L’autore di questo post è David Diris.

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